ご利用の流れ

ご利用のご検討時から、実際にご利用までの流れは以下のようになります。

1.空き状況問い合わせ

お電話またはメールにてお問い合わせください。

tel.024-947-8010

メールの場合はこちらからどうぞ。 

2.予約

空き状況問い合わせ時にご予約いただくことも可能です。

【ご予約受付開始時期について】

●多目的展示ホール3分割のうち
2ホール以上ご利用の場合
→2年前から承ります。
●多目的展示ホール3分割のうち
1ホール又はコンベンションホール A+B(全面)ご利用の場合
→1年前から承ります。
●コンベンションホール分割利用、
中小会議室等ご利用の場合
→6ヶ月前から承ります。

※全館利用、大規模催事等の場合はご相談ください。

3.使用承認申請

下のボタンから申請書一式がダウンロードできますので、
必要事項をご記入の上、お申し込みください。
(郵送またはFAXでも受付けます。)

shinseisho.zip[40KB]

[申請書送り先]

公益財団法人福島県産業振興センター産業交流館
〒963-0115 福島県郡山市南二丁目52番地
FAX:024-947-8020

※必ずご予約の内容で申請してください。

4.使用承認書の発行・施設利用料金の請求

申請書の内容を確認の上、
使用承認書・請求書をお送り致します。

【使用承認書・請求書発行の時期について】

両方同時に発行致します。
「利用日が月の1日〜15日の場合」利用前月の1日に発行
「利用日が月の16日〜31日の場合」利用前月の16日に発行
※ 上記発行時期より近い申し込みの場合は、申請書を受理次第、使用承認書・請求書を発行します。

5.施設利用料金のお支払い

施設利用料金は前納となります。
請求書に記載された納期限までにお支払いください。

【キャンセル料について】
利用開始日を含み7日以内にキャンセルされた場合は、施設利用料金の100%がキャンセル料としてかかります。

6.利用打ち合わせ

ご開催に向けて、詳細事項を打ち合わせさせていただきます。

【打ち合わせの内容について】

打ち合わせの内容は以下のような項目になります。参考にご覧ください。

7.施設利用

【施設利用の説明】

 

●会議
(会議、講演会、講習会、研修会、セミナー、シンポジウム等)

会議でご利用の場合、最初の設営は当館で行います(無料)。またテーブル、椅子の利用料金は無料です。開催中のレイアウト変更は、主催者で行ってください。終了後の撤去、清掃も当館で行います。(ただし、多目的展示ホールの場合は設営、撤去、清掃は主催者にて行っていただきます。テーブル、椅子等の利用料金は有料になります。)

 

●会議以外
(展示会、販売会、興行、イベント、フェスティバル等)

会議以外でご利用の場合、主催者にて会場設営、撤去、清掃を行っていただきます。テーブル、椅子等の利用料金は有料になります。

 

 

 

 

8.清掃・原状回復

会場設営業者、看板業者、清掃・廃棄物処理業者等は、当館でもご紹介することもできます。
会議でご利用のときは当館で清掃・原状回復は行います。
(ただし多目的展示ホールは除きます。)

イベント支援業者はこちら

9.備品等利用料金の請求

イベント開催時に使用した備品等利用料金の請求書をお送りいたします。

10.備品等利用料金のお支払い

指定期日までにお振り込みください。

 

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